Polityka Prywatności

 

Uzupełnienie formularza jest traktowane w świetle przepisów prawnych jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu dla potrzeb rekrutacyjnych, do tworzenia listy uczestników konferencji i kontaktu z nimi w sprawie Wydarzenia jak i kolejnych wydarzeń w cyklu (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U.z 2015r., poz. 2135 z późn. zm.). 

Wypełnienie i przesłanie formularza traktujemy również jako akceptację regulaminu:

 

1. Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest przesłanie wypełnionego formularza z danymi uczestnika zamieszczonego na stronie https://www.rexan.pl/pawlowice2022 oraz terminowe dokonanie opłat (w przeciągu 7 dni od przesłania formularza).

​

2. O uczestnictwie decyduje kolejność dokonania poprawnego  zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby uczestników stacjonarnych zgodnie z bieżącymi obostrzeniami epidemicznymi.

​

3. Agencja Rexan (organizator techniczny wydarzenia) wysyła natychmiastowo, drogą mailową, potwierdzenie wstępnej rezerwacji. W ciągu najdalej 10 dni  roboczych od otrzymania wpłaty, uczestnik otrzyma również potwierdzenie uczestnictwa.

​

4. Wiadomość potwierdzająca rezerwację zawiera  szczegóły dotyczące dokonania opłat. W przypadku braku uiszczenia opłaty, zgłoszenie uczestnictwa zostaje anulowane.

​

5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa do 7 dni przed terminem wydarzenia, wpłacona kwota zostanie zwrócona na konto płatnika. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 7 dni - zwrot opłat nie jest przewidywany. Organizatorzy umożliwiają uczestnictwo zmiennika  zgłoszonego przez osobę rezygnującą. Rozliczenia odbywają się pomiędzy zainteresowanymi osobami.

​

6. Każdemu uczestnikowi konferencji przysługuje prawo reklamacji przesłanej do biura Agencji Rexan Anna Santorek (w formie pisemnej listem poleconym), adres: Majdańska 5/85, 04-088 Warszawa, do 14 dni po odbytej konferencji lub szkoleniu. Ze względu na specyfikę usług regulamin reklamacji będzie ustalany szczegółowo pod dane wydarzenie.

​

7. Informacja o rezygnacji  wraz z numerem rachunku do zwrotu kwoty musi być  zgłoszona w formie mailowej na adres: wiktoria@rexan.pl. Zwroty  następują do 30 dni od dnia zakończenia konferencji.

 

​

​

Klauzula informacyjna

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Agencja Rexan Anna Santorek, Ul. Majdańska 5/85, 04-088 Warszawa.

 

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kontaktować się z Administratorem na adres email: wiktoria@rexan.pl.

​

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu wystawienia faktury lub przyjęcia zgłoszenia na uczestnictwo w konferencji w której jest Pani/Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) jak również celem realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym marketing towarów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

​

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości przyjęcia zgłoszenia na konferencję.